Inspektor Ochrony Danych

Kara RODO 943 000 zł na firmę z Warszawy za niedopełnienie obowiązku informacyjnego  

 

Fundacja
Fundacja
Dołączył: 2 lata temu
Posty: 14
27 marca 2019 07:46  

Za niedopełnienie obowiązku informacyjnego Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) nałożyła pierwszą karę w wysokości ponad 943 tys. zł.

- Administrator miał świadomość o ciążącym na nim obowiązku informacyjnym. Stąd decyzja o nałożeniu na ten podmiot kary w tej wysokości -podkreśliła Prezes UODO dr Edyta Bielak–Jomaa

Bardzo wiele osób, których dane przetwarzała ukarana spółka, nie miało o tym pojęcia. Administrator ich o tym nie powiadomił. Tym samym odebrał im możliwość skorzystania z praw, jakie przysługują im na gruncie RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Nie mogły więc one np. sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu ich danych, żądać ich sprostowania czy usunięcia. Prezes UODO uznała, że stwierdzone naruszenie ma poważny charakter, gdyż dotyczy podstawowych praw i wolności osób, których dane przetwarza spółka, jak również dotyczy jednej z podstawowych kwestii, jaką jest informacja o tym, że dane są przetwarzane. Nałożenie kary pieniężnej jest niezbędne, gdyż administrator nie przestrzega przepisów prawa.

Jak wyjaśniał Piotr Drobek, Dyrektor Zespołu Analiz i Strategii w UODO – Spółka nie dopełniała obowiązku informacyjnego w stosunku do ponad 6 mln osób.  Spośród około 90 tys. osób których spółka poinformowała o przetwarzaniu danych ponad 12 tys. wniosło sprzeciw wobec przetwarzania ich danych. Pokazuje to jak ważne jest prawidłowe spełnienie obowiązków informacyjnych dla realizacji uprawnień przysługujących nam zgodnie z RODO.  

Decyzja Prezes UODO dotyczyła postępowania związanego z działalnością spółki, która przetwarzała dane osób pozyskane ze źródeł publicznie dostępnych, m.in. z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEiDG), i przetwarzała je w celach zarobkowych. Organ weryfikował niedopełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – przedsiębiorców, którzy aktualnie ją prowadzą bądź tę działalność zawiesili, jak i o tych, którzy prowadzili ją w przeszłości. Administrator spełnił obowiązek informacyjny, podając informacje wymagane przepisami art. 14 ust. 1-3 RODO jedynie wobec tych osób, do których miał adresy e-mail. W przypadku pozostałych osób tego nie zrobił – jak sam to wyjaśniał w toku postępowania – z uwagi na wysokie koszty takiej operacji. Dlatego jedynie na swojej stronie internetowej zamieścił klauzulę informacyjną.

W ocenie Prezes UODO takie działanie było niewystarczające – mając dane kontaktowe do poszczególnych osób powinien spełnić wobec nich obowiązek informacyjny, poinformować m.in. o: swoich danych, skąd ma dane tych osób, w jakim celu i jak długo zamierza je przetwarzać oraz o przysługujących osobom prawach na gruncie RODO.

Zdaniem Prezes UODO, przepisy nie nakładają na administratora obowiązku wysłania takiej korespondencji listem poleconym, co argumentowała spółka jako usprawiedliwienie niewykonania kosztownego obowiązku.

W niniejszej sprawie podmiot dysponował adresami korespondencyjnymi i numerami telefonów, a zatem mógł spełnić obowiązek informacyjny wobec osób, których dane przetwarza. Dlatego sprawę tę należy odróżniać od innej, rozstrzyganej przez GIODO kilka lat temu, kiedy inna spółka takimi adresami nie dysponowała.

Prezes UODO uznała, że naruszenie administratora miało charakter umyślny, ponieważ – jak ustalono w toku postepowania – spółka miała świadomość istnienia obowiązku podania stosownych informacji, jak i konieczności bezpośredniego informowania osób.

Wymierzając karę, organ wziął pod uwagę również fakt, że administrator nie podjął żadnych działań zmierzających do usunięcia naruszenia ani nie zadeklarował takiego zamiaru.

Źródło: uodo.gov.pl


OdpowiedzCytat
Tagi tematu

Zostaw odpowiedź


  
 
Udostępnij:

Potrzebujesz wsparcia w zakresie RODO?

W ramach outsourcingu funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) oferujemy:

  • przeprowadzenie audytu zgodności w podmiocie i sporządzenie szacowania ryzyka (Privacy Impact Assessment),

  • przygotowanie oraz wdrożenie dokumentacji ochrony danych osobowych,

  • prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych,

  • przygotowanie lub weryfikacja i aktualizacja umów, regulaminów, polityki prywatności, zapytań, klauzul informacyjnych oraz innych dokumentów związanych z ochroną danych osobowych,

  • nadzór i monitoring procesów przetwarzania danych osobowych oraz przestrzegania przepisów RODO,

  • przeprowadzenie okresowego audytu zgodności oraz przygotowanie raportu,

  • reprezentowanie przed organem nadzoru oraz klientami i kontrahentami w zakresie ochrony danych osobowych,

  • wsparcie przy rozpatrywaniu zapytań i skarg osób których dane dotyczą,

  • wsparcie przy wprowadzaniu i stosowaniu rozwiązań technologicznych związanych z dostępem, przetwarzaniem, usuwaniem, modyfikowaniem i zabezpieczaniem danych osobowych,

  • przeprowadzanie okresowych szkoleń z zasad ochrony danych osobowych,

  • wideokonferencje i telekonferencje,

Zapisz się na nasz newsletter

FreshMail.pl
 

Nie opuszczaj nas jeszcze! Zapisz się na nasz newsletter

Będziesz otrzymywac powiadomienia o terminach i nowych szkoleniach.

Nie wysyłamy SPAMU!

FreshMail.pl
 

Nie opuszczaj nas jeszcze! Zapisz się na nasz newsletter

Chcesz wiedzieć więcej na temat RODO? Zapisz się!

Nie wysyłamy SPAMU!

FreshMail.pl
 
  
Praca

Proszę Zaloguj Się lub Rejestracja